Автоматизация системы управления (ERP)

Автоматизированные системы: Admin Solution of Management

Какова основная идея автоматизированной системы Admin Solution? Ее можно выразить одной фразой: «Бизнес как на ладони». Задача — дать возможность руководителю видеть свою организацию и эффективно управлять ею (даже на расстоянии), используя волшебные инструменты административной технологии Л. Рона Хаббарда, усиленные мощью современных информационных технологий.

Сразу должен сказать, что Admin Solution никоим образом не меняет и не искажает смысл административной технологии. Наша задача - автоматизация стандарта «Модель административного ноу-хау» , что значительно сокращает сроки такого внедрения. Применяя нашу программу, работать над консалтинговым проектом может не один консультант, а сразу команда, где каждый специализируется на отдельном элементе МАНХ (стандарт «Модель административного ноу-хау). Кто-то отвечает за оргсхему, кто-то за коммуникационный центр, кто-то за финансовое планирование.

Автоматизированная система AdminSolution эффективно помогает внедрению административной технологии, задавая «русло» такого внедрения, а в дальнейшем — «русло» для потоков организации — оргсхемы, денежных потоков, документов и т.д. Что происходит потом? Когда русло реки проложено, вода может течь. Более того, она течет только в одном направлении. Форма этого „русла“: организующая схема конкретной компании, должностные материалы, коммуникации, финансовое планирование — предмет конкретного консалтингового проекта. В этом смысле можно сказать, что сам по себе AdminSolution — «пустой», он является лишь идеальным контейнером, „тарой“ для данных и информации, разработанных в организации.

Автоматизация административной технологии при помощи ERP

Будучи полноценной ERP, AdminSolution включает в себя элементы:

Организующая схема. Этот раздел программы позволяет строить структуру организации и служит основой всех остальных разделов. Как разработчик могу сказать, что если бы не была реализована оргсхема, то сложность остальных элементов — коммуникационного центра, финансового блока и других — многократно бы возросла. Оргсхема изначально структурирует все потоки организации.

Статистики. Здесь можно с одного взгляда выявить проблемные области, сравнив статистики разных отделений и увидеть их взаимное влияние друг на друга. Пользователь может рассмотреть подробную информацию по каждой статистике, открыв каждую статистику в форме, где видны все подробные данные о ней, и не тратить понапрасну время там, где и так все хорошо. Этот режим перекладывает на компьютер львиную долю рутинной работы по анализу показателей.

Должностные материалы. Библиотека материалов позволяет легко поддерживать в настоящем времени все должностные материалы компании — заполнять должностные папки, анализировать документы и вносить коррекции. В программе можно хранить документы в форматах MSWord и Excel, PDF, цифровые фото и другие файлы.

Коммуникационный центр. Пересылка посланий в организации. Этот раздел может заменить программы корпоративной почты, и он полностью организован по принципам, описанным в технологии Хаббарда. Как писал Л. Рон Хаббард, правильно налаженная коммуникация в компании может увеличить её доходы на 1000%! Пересылка приказов, специальных бланков и обычных посланий. Есть возможность выполнять рассылки многим постам и отслеживать сроки выполнения заданий.

Финансовое планирование. ФП — самый сложный элемент стандарта МАНХ. Как один из разработчиков продукта, могу сказать, что количество труда, затраченое на разработку блока ФП в ERP AdminSolution больше, чем для всех остальных элементов МАНХ, вместе взятых. И это не удивительно. Здесь, как лучи света в фокусе линзы, сходятся потоки информации, необходимой для принятия руководителем конкретных финансовых решений: откладывание средств в фонды, одобрение или отклонение затрат, бюджетирование. Для принятия таких решений в ERP AdminSolution есть все: поданные заявки на расходы вместе с суммами и обоснованием, как планируется использовать эти средства, статистика расходов по этой категории затрат. Средние суммы за неделю и месяц по данным предыдущих ФП, суммы фондов бюджета, статистики постов и подразделений, счета к оплате и многое другое.

В финансовом разделе реализован импорт важнейших данных из любых других программ, таких, как 1C, Navision, Axapta и тп. Планируя импорт информации, мы не ставили заведомо невыполнимую задачу подстроиться под все существующие в других программах форматы представления данных (только для 1С существует множество различных версий, не говоря уже о других бухгалтерских и финансовых программах). Вместо этого мы реализовали стандартный способ подключения нашей программы к внешней базе данных. А также дали возможность программисту, обслуживающему в организации 1С или другую программу настроить способ подключения к такой базе и описать в AdminSolution способ получения этих данных, настроить запрос. А далее Admin Solution уже просто „видит“ эти данные. Для технического специалиста фирмы это совсем несложная задача. Кроме того, это подробно описано в документации программы и в программе есть режим проверки правильности таких настроек.

Часто задаваемые вопросы по ERP "AdminSolutions"

СИНЕРГИЯ

В экономике, социологии и медицине известно явление, называемое синергия (от греческого synergos — „вместе действующий“). Суть его в том, что действие элементов, объединенных в целое, больше, чем сумма вкладов отдельных частей. Кратко этот эффект обозначают так: 1+1=4.

Можно утверждать, что применение всех пяти элементов МАНХ дает выраженный синергетический эффект. Польза от применения всех элементов вместе значительно выше, чем сумма их вкладов. Это может подтвердить любой член ассоциации WISE, выполнявший внедрение программ МАНХ. Элементы в ERP AdminSolution — оргсхема, коммуникационный центр и другие — как элементы мозаики, которые точно входят один в другой, образуя единое целое и обеспечивая внедрение всех остальных элементов. Поэтому справедливо и то, что применение админтехнологии ЛРХ вместе с нашим программным продуктом также имеет синергетический эффект. То есть результат значительно лучше, чем при внедрении МАНХ без ERP AdminSolution и несравненно выше, чем при применении программных средств, не использующих админтехнологию.

ДЕЛО ТЕХНИКИ

ERP-программа AdminSolution реализована на базе самых современных технологий. Это означает, что технически возможна работа с очень большими объемами данных у самых крупных компаний.

ERP Admin Solutiоn — это WEB-приложение, то есть программа, с которой пользователи работают просто через Интернет. Это дает возможность работать с программой организациям, офисы и работники которых не находятся в одном месте, а рассредоточены в разных зданиях, городах и даже странах. Например, наша компания, ATManagement Group имеет офисы в разных странах и все наши работники полноценно работают с программой через Интернет. Владелец бизнеса и руководители, деятельность которых связана с постоянными поездками и перемещениями могут входить в свой „кабинет“ и видеть все отчёты и всю коммуникацию онлайн с любого компьютера в мире. Что делает высших руководителей более мобильными без потери контроля над процессами, протекающими в компании.

Это дает возможность дистанционно входить в программу консультантам и после окончания консалтинга (разумеется, с согласия заказчика) и осуществлять пост-консалтинговое сопровождение: отслеживать, как идут дела в компании после завершения консалтинга и помогать в каких-то трудных ситуациях.

У пользователя нет необходимости приобретать мощные и дорогие компьютеры для рабочих мест, достаточно обычных офисных машин. Нужен только один мощный компьютер в качестве сервера. (Его мощность, конечно же, зависит от размера организации и ее объема данных. Для организаций, не имеющих собственного сервера или не желающих заниматься его содержанием, компания ATManagement предлагает на выгодных условиях размещение данных на нашем сервере).

Размещение ERP Admin Solution на сервере позволяет никак не зависеть от клиентских машин и централизовано делать резервные копии ее данных. Таким образом, даже если что-то случается с клиентским компьютером (отказ оборудования или Windows, попадание вируса и т.п.), это никак не влияет на сервер и пользователь может продолжать работу с программой с другого рабочего места или сразу после восстановления своего компьютера и без риска потери данных Admin Solution.

ПЕРСПЕКТИВЫ

Программа постоянно развивается. На сегодняшний день выпущена уже версия 3.20. Произошло очень важное для всех нас событие: ERP AdminSolution получил одобрение WISE International, что делает её стандартом для всех членов ассоциации по всему миру. Программа есть в русском и английском варианте. Для нас, разработчиков, создание ERP AdminSolution — это увлекательный путь, где за каждым поворотом дороги открываются новые дали и перспективы. Сама жизнь ставит перед нами все новые и новые задачи. У нас множество планов и новых идей.

Юрий Киселев. Архитектор проекта «AdminSolution»

Акция по продаже ERP "AdminSolutions"! Торопитесь!!!